경기도교육청 직원들은 자신만의 책상이 없다. 모두의 책상이 있을 뿐이다. 원하는 자리에 앉아 노트북을 펴면 자신의 책상이 된다. 또 수원에 있는 남부청사와 의정부에 있는 북부청사를 선택해 근무할 수 있다. '스마트워크'를 도입한 덕분이다.
경기도교육청이 21일 기자 브리핑에서 '경기도교육청(본청) 스마트워크'를 전국 교육행정기관 가운데 최초로 도입한다고 밝혔다.
브리핑 직전 임태희 교육감은 기자들과 만나 "형식을 스마트워크로 바꾸면서 업무형태와 태도도 스마트하게 바꿔나가야 한다"며 "저절로 되기는 어렵기 때문에 특단의 수단을 쓰겠다는 얘기도 했다"라고 강한 추진 의지를 내비쳤다.
이에 따라 교육청 본청 직원들은 업무 특성에 따라 남부청사 또는 북부청사를 원하는 일수만큼 선택해 근무할 수 있게 됐다. 키오스크와 웹을 이용해 선택한 좌석에는 자동으로 전자 명패가 생성되고 전화번호가 연동돼, 원하는 자리에 앉아 업무를 보는 식이다. 교육청은 클라우드 프린팅 시스템으로 종이 절약뿐만 아니라 문서 정보 유출도 방지할 수 있을 것으로 기대했다.
교육청은 스마트워크가 유연하게 자리 잡을 수 있도록 5G를 구축했다. 오는 7~8월 시범 운영 기간을 거쳐 9월 이후에는 본청 전 부서에서 활용할 예정이다. 5G가 도입되면, 노트북을 활용한 모바일 근무 환경을 통해 출장지 또는 이동하는 차 안 등 언제 어디서나 업무처리가 가능하다.
G클라우드 도입으로 영상회의, 커뮤니티, 드라이브, 일정 등의 기능을 활용해 팀 내·부서 간 일상적으로 업무 상황을 공유할 수도 있다. 특히 화상회의 보고시스템을 통해 부서장 이상 간부진에게 실시간 화상 보고가 가능해 업무처리가 더욱 유연해질 것이라는 게 경기도교육청의 설명이다.